Stand: 11. September 2025

1. Verantwortliche Stelle

WeLinkRecruiting – Lena Wolf
82041 Oberhaching, Deutschland
Telefon: 0176 30465841
E-Mail: lw@welinkrecruiting.com

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der DSGVO und dem BDSG.
Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO): Beantwortung von Anfragen, Terminvereinbarungen, Rückmeldungen.

• Recruiting und Vermittlung (Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO; Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG): Prüfung von Kandidatenprofilen, Weitergabe von Daten an Unternehmen nach Einwilligung.

• Vertragserfüllung und Geschäftsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

• Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): z. B. Speicherung von Unterlagen über den Bewerbungsprozess hinaus.

3. Kategorien von Daten

• Kontaktdaten (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)

• Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Qualifikationen, Referenzen)

• Gesprächsnotizen und Interviewergebnisse

• Unternehmensdaten bei Mandanten

4. Empfänger

Daten werden nur weitergegeben an:

• Auftraggeber (Unternehmen), soweit für eine konkrete Vakanz erforderlich

• IT- und Hosting-Dienstleister

• Kommunikations-Tools (z. B. E-Mail, Videokonferenzsysteme)

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur im Rahmen der oben genannten Zwecke.

5. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/EWR erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) und ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

6. Speicherdauer

• Kontaktanfragen: maximal 12 Monate

• Bewerbungsdaten: in der Regel 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens

• Vertrags- und Geschäftsdaten: gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. HGB, AO)

• Mit Einwilligung auch längere Aufbewahrung möglich

7. Rechte der Betroffenen

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Beschwerden können an das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht gerichtet werden.

8. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen.

9. Cookies und Analyse-Tools

Unsere Website kann Cookies und Analysetools nutzen, um die Nutzung zu verbessern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Über ein Cookie-Banner können Sie Einwilligungen erteilen oder widerrufen.

10. LinkedIn und externe Inhalte

Beim Besuch unseres LinkedIn-Profils gelten die Datenschutzrichtlinien von LinkedIn. Für externe Links übernehmen wir keine Verantwortung.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Prozesse oder Rechtslage anzupassen.